I. INFORMACJE DOTYCZĄCE ADMINISTRATORA DANYCH
1. Administratorem danych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail:office@inig.pl.
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
1. Z inspektorem ochrony danych możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA ICH PRZETWARZANIA
1. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu
a. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do nas telefonicznie oraz przesyłane za pomocą poczty elektronicznej – przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z budowaniem i rozwijaniem relacji z naszymi klientami i kontrahentami oraz dążeniem do sprzedaży towarów i usług;
b. podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy, np. przesłania dopasowanej do Państwa potrzeb oferty usług Administratora – przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przeprowadzenie działań niezbędnych do zawarcia umowy lub działań podjętych przed jej zawarciem;
c. przesyłania treści marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji na który wyrazili Państwo zgodę tj. poprzez wiadomość elektroniczną na wskazany adres e-mail, w celu prezentacji ofert i warunków handlowych – przetwarzanie w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z budowaniem i rozwijaniem relacji z naszymi klientami oraz dążeniem do sprzedaży towarów i usług,
d. wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
IV. ZABEZPIECZENIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:
a. przetwarzane zgodnie z prawem;
b. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
c. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz
d. przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania
V. PAŃSTWA PRAWA
1. Przysługują Państwu następujące prawa:
a. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
b. prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO),
c. prawo do usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO),
d. prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw (art. 18 ust. 1 RODO)
e. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO).
2. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
VI. ODBIORCY DANYCH
1. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty/instytucje współpracujące z nami jako Administratorem na podstawie umów (w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych np. w zakresie serwisu IT) takie, jak: jednostki audytujące, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu.
VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
1. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
VIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
1. Nie przekazujemy danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem międzynarodowego charakteru przepływu danych w ramach świadczonych usług przez stronę internetową oraz portale społecznościowe Facebook oraz LinkedIn.
IX. INFORMACJE O ŹRÓDLE DANYCH I DOBROWOLNOŚĆ ICH PODANIA
1. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji korespondencji elektronicznej/kontaktu, bądź też stanowić warunek zawarcia/realizacji umowy.
X. PROFILOWANIE
1. Jako administrator nie będziemy podejmować wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania, wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających.
